Completion of the internship | Department of Vehicles Engineering

SZAKMAI GYAKORLAT TÁRGY FELVÉTELE A NETPTUNBAN ÉS TELJESÍTÉSE / ADMISSION OF AN INTERNSHIP SUBJECT IN NEPTUN

• A Járműmérnök alapképzés tanterve szerint a Szakmai gyakorlat tanfolyamot a 6. félévben a Neptunban és lehetőleg a következő nyáron kell elvégezni. Nyári teljesítés esetén augusztusban vagy szeptemberben, egyébként félév végén kerül be a nyilvántartásba.
• A járműmérnök alapképzésben 6 hét (6*40 óra, azaz 240 óra) kötelező szakmai gyakorlatot kell teljesíteni. A teljesítendő óraszám hosszabb is lehet, ha a tanuló napi 8 órát nem dolgozik.
  
   
• According to the curriculum of the Bachelor of Vehicle Engineering, the Internship course should be taken in the 6th semester in Neptun and preferably in the following summer. In case of completion in summer, it is registered in August or September, otherwise at the end of the semester.
• In the vehicle engineering bachelor's degree, 6 weeks (6*40 hours, i.e. 240 hours) of compulsory work placement must be completed. The number of hours to be completed may be longer if the student does not work 8 hours per day. 

GYAKORLATI HELY KIVÁLASZTÁSA / CHOOSING A INTERNSHIP SITE

• A hallgató kiválaszt és felveszi a kapcsolatot egy belső vagy külső képzési helyszínnel.
• Belső gyakorlati hely: a Debreceni Egyetem gyakorlati hely biztosítására alkalmas szervezeti egysége, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat, és amely a Karral kötött együttműködési megállapodás alapján biztosítja a gyakorlati helyet.
• Külső gyakorlati hely: a képzés jellegéhez kapcsolódó tevékenységet végző, a Karral kötött együttműködési megállapodás alapján az elhelyezést biztosító jogi személy vagy gazdálkodó szervezet.
• A Tanszék által javasolt gyakornoki helyek listája itt érhető el.
  
   
• The student selects and contacts an internal or external training site.
• Internal placement site: an organisational unit of the University of Debrecen which is suitable for providing an internship, which is engaged in activities related to the nature of the degree programme and which provides the internship on the basis of a cooperation agreement with the Faculty.
• External placement site: a legal entity or business organisation that carries out activities related to the nature of the degree course and provides the placement on the basis of a cooperation agreement with the Faculty. 
• A list of the internship placements recommended by the Department is available here.

BEFOGADÓ NYILATKOZAT / SUBMISSION OF A HOST DECLARATION

• A hallgató gondoskodik arról, hogy a fogadó nyilatkozatot kitöltse és aláírja a hallgató a választott gyakorlati helyszínen.
• Az aláírt Fogadónyilatkozatot e-mailben vagy személyesen TÖRÖKNÉ KISS Klárának kell eljuttatni.
• A gyakorlati hely elfogadásáról a témavezető dönt. Elfogadás esetén a Kar 15 napon belül felveszi a kapcsolatot a fogadó intézménnyel. Ha nem fogadják el, a Tanszék 15 napon belül értesíti a hallgatót.
• Helyváltoztatás esetén a fogadónyilatkozatot újra ki kell tölteni.
  
   
• The student will ensure that the Host Declaration is completed and signed by the student at the chosen internship site. 
• The signed Host Declaration should be sent by email or handed in personally to Klára TÖRÖKNÉ KISS.
• The decision on the acceptance of the practice site will be made by the supervisor. If accepted, the Faculty will contact the host institution within 15 days. If the placement is not accepted, the Department will notify the student within 15 days.
• In the event of a change of placement, the Host Declaration must be completed again.

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS MEGKÖTÉSE / CONCLUSION OF A COOPERATION AGREEMENT

• A fogadóhely és a Kar együttműködési megállapodást köt a hallgató elhelyezkedésének biztosítására.
• Az fogadólevél benyújtását követően a Kar kezdeményezi az együttműködési megállapodás megkötését, felveszi a kapcsolatot a fogadó céggel és elkészíti a megállapodást.
• Az együttműködési megállapodás értelmében a hallgatók:
  a szakmai gyakorlat során szerzett tapasztalatokat, felméréseket a szakdolgozatban, a TDK szakdolgozatban, a forrás megjelölésével publikálásában felhasználhatja, a témavezető és a gyakorlati helyszín engedélye alapján,
• Az elhelyezés első hetében be kell mutatniuk egészségügyi alkalmasságukat igazoló érvényes dokumentumokat,
  betartani az oktatóközpont munkavédelmi, tűzvédelmi és egyéb szabályait,
  munkájukat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően és a gyakornoki felügyelő által meghatározottak szerint végzik, ill
  anyagi felelősséget vállalni a szabályok be nem tartásából vagy be nem tartásából eredő károkért.
  
   
• The placement and the Faculty will conclude a cooperation agreement to ensure the student's placement. 
• After the submission of the acceptance letter, the Faculty will initiate the conclusion of the cooperation agreement, contact the placement and prepare the agreement.
• Under the cooperation agreement, students:
  • may use the experiences and surveys gained during the internship in their thesis, TDK thesis, publication with acknowledgement of the source, subject to the permission of the supervisor and the internship site,
  • They must present valid documents attesting their medical fitness during the first week of the placement,
  • comply with the health and safety, fire prevention and other rules of the training centre,
  • carry out their work in accordance with the relevant legislation and as specified by the trainee supervisor, and
  • assume financial responsibility for any damage resulting from failure to comply or non-compliance with the rules.

• Szakmai gyakorlat teljesítése iskolaszövetkezeten vagy diákmunka közvetítő cégen keresztül
  • Amennyiben a hallgató olyan diákmunkát végez, amely megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek, a fogadó nyilatkozaton az iskolaszövetkezet adatait kell megadnia, mivel velük köt megállapodást a Kar.
• Szakmai gyakorlat teljesítése munkaviszonnyal rendelkező hallgatók esetében
  • Amennyiben a hallgató folyamatos munkaviszonnyal rendelkezik és munkája kapcsolódik a járműmérnöki alapszak területéhez, kérheti a gyakorlat kiváltását.
  • Állandó munkaviszony mellett is meg kell kötni az együttműködési megállapodást, mint az aktív szakmai gyakorlatnál.
  • Állandó munkaviszony mellett is szükséges a gyakorlatra vonatkozó adatok rögzítése a Neptunban, ezért meg kell adni egy olyan 6 hetes, időszakot, amely alatt a munkaviszony fennállt. A szakmai gyakorlat adatait a diploma melléklete is tartalmazni fogja, ezért kérjük, fokozott figyelemmel adják meg a kért adatokat.

• Completion of an apprenticeship through a school cooperative or student employment agency
  If the student is doing student work that meets the requirements for work placements, he/she must provide the details of the school cooperative on the acceptance form, as they are the ones with whom the Faculty has an agreement.

• Completion of work placements for students with an employment contract
  If the student has a continuous employment relationship and his/her work is related to the field of the bachelor's degree in automotive engineering, he/she may request a substitution of the internship.
  A cooperation agreement must also be concluded in the case of permanent employment, as in the case of an active internship.
  Even in the case of permanent employment, it is necessary to record the data on the internship in Neptun and therefore a period of 6 weeks during which the employment was maintained must be specified. The internship data will also be included in the Diploma Supplement, so please take extra care when entering the requested data.

   

SZAKMAI GYAKORLAT TELJESÍTÉSE / COMPLETION OF AN INTERNSHIP

• A gyakorlat súlyponti feladatai
  • A hallgató lehetőleg ismerkedjenek meg a gyakorlóhely feladataival, működési körülményeivel, az alkalmazott módszerekkel és technikákkal, a vezető által jónak látott mélységig.
  • Fontos, hogy a hallgató ne csak külső tanulmányozó, hanem alkotó részeseként kapcsolódjon be a gyakorlóhely életébe. A cél, hogy megoldandó és elvégzendő feladatokat kapjon, valamint tapasztalatot szerezhessen elméleti tanulmányaihoz és felkészülhessen a végzés utáni legfontosabb kihívásokra, feladatokra.
  • A gyakorlat ideje alatt kövessen el mindent a gyakorlóhely céljainak támogatása és a saját beilleszkedése, alkalmazkodási készsége fejlesztése érdekében. Bevonható operatív részfeladatok megoldásába, döntések előkészítésébe, tervezési, mérési feladatokba, elemzések előkészítéseibe. 

• Key tasks of the internship
  To familiarise the student, as far as possible, with the tasks of the practice, its operating conditions, the methods and techniques used, to the level of depth deemed appropriate by the supervisor.
  It is important for the student to be involved in the life of the practice not only as an external observer but also as a creative participant. The aim is to give him/her tasks to be solved and carried out, as well as experience for his/her theoretical studies and preparation for the most important challenges and tasks after graduation.

IGAZOLÁS LEADÁSA / SUBMISSION OF CERTIFICATE

• A szakmai gyakorlat teljesítését a hallgató a gyakorlóhely által kitöltött Igazolás és teljesítmény értékelő lap leadásával igazolja. Az dokumentumot emailben kell elküldeni vagy személyesen leadni Dr. Törökné Kiss Klárának.
• A szakfelelős ez alapján dönt a gyakorlat elfogadásáról. Ha elfogadásra kerül, a Tanszék 15 napon belül rögzíti a szakmai gyakorlat teljesítését a Neptunban. Ha nem kerül elfogadásra, a Tanszék 15 napon belül értesíti a hallgatót.
• Amennyiben a gyakorlat a gyakorlóhely és/vagy a szakfelelős által nem kerül elfogadásra, a gyakorlatot meg kell ismételni.
• A szakmai gyakorlat adatai rögzítésre kerülnek a Neptunban és ezeket az információkat a diploma melléklete is tartalmazni fogja, ezért kérjük, fokozott figyelemmel adják meg a kért adatokat.
• Amennyiben a gyakorlatot nem egybefüggően tölti, kérjük, a teljes időszak kezdődátumát és a teljes időszak végdátumát adja meg akkor is, ha az hosszabb, mint a tantervben előírt időszak.

• The student proves the completion of the internship by submitting a Certificate and Performance Evaluation Form completed by the placement. The document should be sent by email or handed in personally to Klara TÖRÖKNÉ KISS.
  The supervisor will then decide on the acceptance of the internship. If accepted, the Department will record the completion of the internship in Neptun within 15 days. If not accepted, the Department will notify the student within 15 days.
  If the placement is not accepted by the placement and/or the supervisor, the placement must be repeated.
  The details of the internship will be recorded in Neptune and this information will be included in the Diploma Supplement, so please take extra care when providing the requested information.
  If you are not completing the placement consecutively, please provide the start date of the whole period and the end date of the whole period, even if it is longer than the period required by the curriculum.

BESZÁMOLÓ LEADÁSA / SUBMITTING A REPORT 

• A szakmai gyakorlat teljesítése után kell elküldeni vagy leadni a gyakorlóhely által jóváhagyott Beszámolót Kertész Józsefnek.
• A beszámoló terjedelme 20-25 oldal.
• A beszámolóban csak az ún. publikus adatok vagy azok az információk szerepelhetnek, amelyekhez a gyakorlóhely előzetesen hozzájárult
• Tartalmi követelmények:
  • Külső borító
    • Debreceni Egyetem Műszaki  Kar
    • Járműmérnöki Tanszék
    • Hallgató neve, neptun kód, szak
    • Évszám
  • Tartalomjegyzék
  • Feladat összefoglalása – 1 oldal
  • Az elvégzett munka részletes leírása – 15 oldal
  • Az elvégzett feladatok, eredmények összefoglalása – 1 oldal
  • Köszönetnyilvánítás
  • Irodalomjegyzék – Az általános hivatkozási szabályok érvényesek
• Formai követelmények: 
  • A dolgozatot Microsoft Office Word szövegszerkesztővel kell készíteni az alábbi beállításokkal: 
    • Betűtípus: Cambria 
    • Főcím: 20 pontos betűméret 
    • Alcímek: 16 pontos betűméret 
    • Szöveg: 12 pontos betűméret, 1,5-szeres sortávolság, sorkizárt
    • Margók: bal oldalon 3 cm-es, alsó, felső és jobb oldalon 2,5 cm-es

After the completion of the internship, a report approved by the training site must be sent or handed in to József KERTÉSZ.

The report is 20-25 pages long.

The report may only include so-called public data or information to which the training site has given its prior consent
Content requirements:
Outer cover
The following information may be provided by the University of Debrecen, Faculty of Technology
Department of Automotive Engineering
Student name, neptun code, specialisation
Year
Table of contents
Summary of assignment - 1 page
Detailed description of the work carried out - 15 pages
Summary of tasks and results achieved - 1 page
Acknowledgements
Bibliography - General reference rules apply
Formal requirements: 
The essay must be written in Microsoft Office Word word processor with the following settings: 
Font: Cambria. 
Headline: 20 point font size 
Subheadings: 16 point font size 
Text: 12 point font size, 1.5 times line spacing, justified
Margins: 3 cm left, 2.5 cm bottom, top and right

A SZAKMAI GYAKORLAT ÉS A SZAKDOLGOZAT / THE INTERNSHIP AND THE THESIS

• Mivel a gyakorlat céljai közt szerepel a szakdolgozatra való felkészülés, a beszámoló dolgozatot úgy célszerű elkészíteni, hogy azt szakdolgozattá tovább lehessen fejleszteni.
• A gyakorlóhelynél töltött idő alatt érdemes erre vonatkozóan egyeztetni a szakmai gyakorlatot vezető munkatárssal.
•  

• As the aim of the internship is to prepare for a thesis, it is advisable to prepare the report in such a way that it can be developed into a thesis.
• It is advisable to discuss this with the traineeship supervisor during your time at the placement.

TITOKTARTÁSI MEGÁLLAPODÁS / CONFIDENTIALITY AGREEMENT

• Amennyiben a szakmai gyakorlat egyúttal a hallgató által készítendő szakdolgozat alapjául is szolgál, kérjük, használják a szakdolgozat titoktartási megállapodást. 
  • Titoktartási megállapodás

• If the internship is also the basis for a thesis to be written by the student, please use the thesis confidentiality agreement.